AVV elektronisch abschließen

Wenn Sie Panorise als Geschäftskunde zur Verarbeitung personenbezogener Daten einsetzen, können Sie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, kurz AVV, direkt in der Webapp abschließen.

Vor dem Abschluss

Der Abschluss sollte durch eine Person erfolgen, die den genannten Auftraggeber vertreten darf. Halten Sie folgende Angaben bereit:

  • Name oder Firma des Auftraggebers
  • vollständige Anschrift
  • Ansprechpartner und E-Mail-Adresse für Weisungen und Datenschutzanfragen
  • E-Mail-Adresse für Sicherheitsvorfälle

Die aktuelle Vereinbarung einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie der Unterauftragsverarbeiter können Sie vorab auf der öffentlichen AVV-Seite lesen und als PDF herunterladen.

AVV abschließen

  1. Melden Sie sich in der Panorise-Webapp an.
  2. Öffnen Sie in der Navigation unter Mein Account den Menüpunkt Datenschutz & Verträge.
  3. Öffnen und lesen Sie die dort verlinkte Vereinbarung.
  4. Tragen Sie die Daten des Auftraggebers und die gewünschten Kontaktadressen ein.
  5. Bestätigen Sie Ihre Berechtigung und den Abschluss der angezeigten Vertragsversion.
  6. Wählen Sie AVV verbindlich abschließen.

Der Abschluss wird mit der konkreten Version, dem Zeitpunkt, dem abschließenden Benutzer und der SHA-256-Prüfsumme des Dokuments protokolliert.

Bestätigung abrufen

Nach dem Abschluss zeigt die Webapp die Abschlussbestätigung unter Datenschutz & Verträge an. Dort können Sie:

  • die vereinbarte PDF-Fassung erneut herunterladen,
  • Auftraggeber- und Kontaktdaten prüfen,
  • die Abschlussdaten und Dokumenten-Prüfsumme einsehen,
  • die Bestätigung drucken oder über die Druckfunktion Ihres Browsers als PDF speichern.

Panorise versucht außerdem, die Bestätigung an die E-Mail-Adresse Ihres Panorise-Accounts zu senden. Schlägt der E-Mail-Versand fehl, bleibt der Abschluss wirksam protokolliert und die Bestätigung weiterhin in der Webapp abrufbar.

Änderungen am AVV

Eine neue Vertragsfassung wird als eigene Version bereitgestellt. Ein bereits abgeschlossener AVV bleibt mit der damals vereinbarten Fassung dokumentiert. Wenn für Ihren Arbeitsbereich eine neue Annahme erforderlich ist, zeigt die Webapp wieder das Abschlussformular für die aktuelle Version an.

Bei Fragen zum AVV oder zu einer Weisung schreiben Sie an mail@marcogriep.de.